Relatório – Chaves

No primeiro conteúdo desta série sobre “relatórios”, falamos de como os síndicos mais preparados, podem analisar como a sua gestão tem surtido os efeitos desejados, através dos relatórios emitidos na tela ou em planilha, através do sistema ConectCon®.

Já te apresentamos até aqui, os relatórios de: Listagem de Moradores, Censo, Usuários Administrativos, Ativação de Aplicativo, Alteração Cadastral Ahreas, Unidades e Quantidade de Moradores, Reserva de Espaços Sociais, Outros Agendamentos, Lista de Espera, Bloqueio de Datas Comemorativas, Lista de Convidados, Anúncios Internos, Avisos e Comunicados, Avisos e Retirada de Correspondências, Enquetes, Disparos de SMS, Notificações de Advertência/Multa e o recente “Bens Patrimoniais”.

E agora vamos te apresentar o relatório de Chaves, para que a sua gestão possa verificar como está o fluxo das chaves dos espaços sociais, dos espaços de manutenção, e prever comportamentos importantes dos acessos a estas áreas.

Chaves

Com o controle das chaves da sua portaria, você terá registrado no sistema todas as retiradas e devoluções, mantendo o claviculário sempre atualizado e sem “chaves esquecidas” por aí, uma vez que esta gestão representa também uma importante segurança no seu condomínio.

No fundo, é aquela célebre (e um tanto já antiga) frase… “Se você não pode medir, você não pode gerenciar.”, incluindo aí a possibilidade de saber quais espaços estão sendo mais requisitados, e com qual frequência.

#DicadeOuro: Analise quais espaços estão sendo mais requisitados as chaves, se for por exemplo uma brinquedoteca, ou academia, e considere a implantação de um leitor facial ou teclado, que, além de facilitar os acessos, ainda desopila sua portaria de ficar entregando e recebendo chaves.

No menu, em “Relatórios”, selecione em seguida “Chaves” e configure os filtros disponíveis:

• Chave(s) não devolvida(s)
• Listagem de chaves
• Histórico
• Selecione chave
• Período (de / até)

… em seguida, selecione “Tela” ou “Arquivo Excel” e clique em “Gerar Relatório”… e você contará com as seguintes colunas:

• Chave
• Retirado por
• Devolvido por

ConectCon® – Relatório de Chaves

O sistema ConectCon®  te entrega inteligência de dados, oferecendo mais de 40 relatórios específicos você entregar a melhor gestão.