Relatório – Solicitações

No primeiro conteúdo desta série sobre “relatórios”, falamos de como os síndicos mais preparados, podem analisar como a sua gestão tem surtido os efeitos desejados, através dos relatórios emitidos na tela ou em planilha, através do sistema ConectCon®.

Já te apresentamos até aqui, os relatórios de: Listagem de Moradores, Censo, Usuários Administrativos, Ativação de Aplicativo, Alteração Cadastral Ahreas, Unidades e Quantidade de Moradores, Reserva de Espaços Sociais, Outros Agendamentos, Lista de Espera, Bloqueio de Datas Comemorativas, Lista de Convidados, Anúncios Internos, Avisos e Comunicados, Avisos e Retirada de Correspondências, Enquetes, Disparos de SMS, Notificações de Advertência/Multa, Bens Patrimoniais e o recente “Chaves”.

E agora vamos te apresentar o relatório de Formulário de Solicitações / Facilities, para que a sua gestão possa verificar como está o pedido de serviços e produtos, que o condomínio providencia a compra e entrega aos moradores.

Formulário de Solicitações / Facilities

Imagine o morador precisar de uma TAG veicular ou cartão do carrinho, e ter que solicitar presencialmente ao zelador, ou ainda, enviar solicitação por e-mail à administradora… além de antiquado, não é seguro e não traz indicadores à gestão.

No fundo, é aquela célebre (e um tanto já antiga) frase… “Se você não pode medir, você não pode gerenciar.”, incluindo aí a possibilidade de saber quais itens estão sendo mais requisitados, e com qual frequência.

#DicadeOuro: Analise quais produtos e serviços estão sendo mais requisitados pelos moradores, para que você possa melhorar as informações sobre os mesmos, através de uma comunicação a todo o condomínio.

Abaixo, a tela de gestão dos itens…

ConectCon® – Gestão dos itens de Solicitações

Abaixo, a tela de gestão das solicitações…

ConectCon® – Gestão das Solicitações

No menu, em “Relatórios”, selecione em seguida “Formulário de Solicitações” e configure os filtros disponíveis:

• Item
• Período (de / até)
• Status
  • Cancelado
  • Disponível para entrega
  • Entregue
  • Solicitado
  • Solicitado ao fornecedor

ConectCon® – Filtro de Relatório das Solicitações

… em seguida, selecione “Tela” ou “Arquivo Excel” e clique em “Gerar Relatório”… e você contará com as seguintes colunas:

• Item
• Data de Solicitação
• Status
• Solicitante
• torre
• Unidade
• E-mail
• Solicitante
• Custo Total
• Valor Item
• Quantidade

ConectCon® – Relatório das Solicitações

O sistema ConectCon®  te entrega inteligência de dados, oferecendo mais de 40 relatórios específicos você entregar a melhor gestão.