Relatório – Entrega de Encomendas
No primeiro conteúdo desta série sobre “relatórios”, falamos de como os síndicos mais preparados podem observar e analisar “de trás para frente” como a sua gestão tem surtido os efeitos desejados, através dos relatórios emitidos na tela ou em planilha, através do sistema ConectCon®.
Já te apresentamos até aqui, os relatórios de Listagem de Moradores, Censo, Usuários Administrativos, Ativação de Aplicativo, Alteração Cadastral Ahreas, Unidades e Quantidade de Moradores, Reserva de Espaços Sociais, Outros Agendamentos, Lista de Espera, Bloqueio de Datas Comemorativas, Lista de Convidados, Anúncios Internos e o recente Avisos e Comunicados.
E agora vamos te apresentar o relatório Avisos e Retirada de Correspondências – que além de apoiar seu condomínio à adequação da LGPD, vai fornecer dados preciosos para você identificar melhores processos e volume de atendimento da sua portaria, central de encomendas, ou mesmo a implantação de um Locker integrado!
Avisos e Retirada de Encomendas
Quer saber como sua equipe está performando quanto à entrega das encomendas? Não sabe quantas encomendas sua portaria precisa triar todo santo dia? Chega de dúvidas… vamos subir seu condomínio de patamar agora!
#DicadeOuro: Se a sua portaria está lotada de encomendas e ainda na “Era do Caderninho”, saiba que a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) está em vigor no Brasil, desde 2018.
Bora evoluir? dá uma olhadinha abaixo como esse relatório funciona:
No menu, em “Relatórios”, selecione em seguida “Avisos e Retirada de Correspondências” e configure os filtros disponíveis:
- Unidade (selecione uma, ou todas)
- Data do Envio (período)
- Status da Retirada: Para Entregar / Já Entregue / Recusado / Cancelado
ConectCon® – Filtros do Relatório de Avisos e Retirada de Encomendas
Em seguida, selecione “Tela” ou “Arquivo Excel” e clique em “Gerar Relatório”… e você contará com as seguintes colunas:
- Protocolo do envio (que pode ser utilizado no campo de busca da portaria);
- Unidade (nome do responsável, torre e unidade, e e-mail)
- Enviado por (colaborador do condomínio que enviou o aviso à unidade)
- Título (descrição suscinta da correspondência ou encomenda)
- Mensagem (código de barras e descrição complementar da correspondência ou encomenda)
- Local (onde o responsável irá retirar a encomenda)
- Entregue por (colaborador do condomínio que entregou a correspondência ou encomenda, ao quem foi retirá-la)
- Retirado ou Recusado por (pessoa que foi retirar a correspondência ou encomenda)
- Datas (aviso, retirada, devolução ou recusa)
ConectCon® – Relatório de Avisos e Retirada de Encomendas
O sistema ConectCon® te entrega inteligência de dados, oferecendo mais de 40 relatórios específicos você entregar a melhor gestão.
