Relatório – Entradas e Saídas da Portaria

No primeiro conteúdo desta série sobre “relatórios”, falamos de como os síndicos mais preparados, podem analisar como a sua gestão tem surtido os efeitos desejados, através dos relatórios emitidos na tela ou em planilha, através do sistema ConectCon®.

Já te apresentamos até aqui, os relatórios de: Listagem de Moradores, Censo, Usuários Administrativos, Ativação de Aplicativo, Alteração Cadastral Ahreas, Unidades e Quantidade de Moradores, Reserva de Espaços Sociais, Outros Agendamentos, Lista de Espera, Bloqueio de Datas Comemorativas, Lista de Convidados, Anúncios Internos, Avisos e Comunicados, Avisos e Retirada de Correspondências, Enquetes, Disparos de SMS, Notificações de Advertência/Multa, Bens Patrimoniais, Chaves, Formulário de Solicitações / Facilities, Terceirizados e o recente “Aprovação de Pastas” oriundo de uma integração homologada pela Ahreas/Superlógica.

E agora vamos te apresentar o relatório de Entradas e Saídas da Portaria, para que a sua gestão e a empresa responsável pela segurança possam verificar, como está o fluxo de entradas e saídas do seu condomínio, pela(s) portaria(s).

Relatório de Entradas e Saídas da Portaria

Através do sistema ConectCon® seu condomínio terá um ecossistema que envolve também sua(s) portaria(s), oferecendo uma interface inteligente e 100% segura para que seus porteiros possam fazem as triagens, de quem entra, e de quem sai.

#DicadeOuro: Nossa interface de portaria possui integração com os maiores fabricantes de controles de acesso: Nice, Control ID, Intelbrás… vale uma consulta com nosso comercial, para colocar seu condomínio em alto desempenho, e assim sua portaria poderá verificar “em tempo real” quem está entrando, quem está saindo, além de um controle preciso da ocupação das vagas.

No menu, em “Relatórios”, selecione em seguida “Portaria – Registros de Entrada e Saída” e configure os filtros disponíveis:

• Unidade Visitada
• Documento do Visitante
• Nome do Visitante
• Empresa
• Período (data e horário)
• Tipo de Registro
  • Convidados para eventos – espaços sociais
  • Prestadores de serviços
  • Prestadores de serviços – reforma na unidade
  • Visitantes – agendamentos
  • Visitantes – cadastro avulso
  • Registro de entrada na portaria

Após selecionar entre “Tela” e “Arquivo Excel” e clicar em “Gerar Relatório”, você terá o extrato detalhado com as colunas:

• Nome
• Foto (exibição por clique, adequação à LGPD)
• Local visitado
• Responsável
• Tipo de Convite
• Data de Entrada
• Data de Saída
• Empresa
• Documento

O sistema ConectCon®  te entrega inteligência de dados, oferecendo mais de 40 relatórios específicos você entregar a melhor gestão.