Relatório – Bens Patrimoniais
No primeiro conteúdo desta série sobre “relatórios”, falamos de como os síndicos mais preparados, podem analisar como a sua gestão tem surtido os efeitos desejados, através dos relatórios emitidos na tela ou em planilha, através do sistema ConectCon®.
Já te apresentamos até aqui, os relatórios de: Listagem de Moradores, Censo, Usuários Administrativos, Ativação de Aplicativo, Alteração Cadastral Ahreas, Unidades e Quantidade de Moradores, Reserva de Espaços Sociais, Outros Agendamentos, Lista de Espera, Bloqueio de Datas Comemorativas, Lista de Convidados, Anúncios Internos, Avisos e Comunicados, Avisos e Retirada de Correspondências, Enquetes, Disparos de SMS e o recente “Notificações de Advertência/Multa”.
E agora vamos te apresentar o relatório Bens Patrimoniais, para que a sua gestão possa cadastrar e gerir os bens patrimoniais, desde a implantação e durante toda a vida útil do(s) seu(s) condomínio(s).
Bens Patrimoniais
Com o controle e administração dos ativos e passivos, há a possibilidade do condomínio controlar os seus custos, acompanhar seu patrimônio e geri-lo da melhor maneira possível, pois com o conhecimento sobre o patrimônio, sua quantidade e qualidade, a administração consegue investir de acordo com suas verdadeiras necessidades.
No fundo, é aquela célebre (e um tanto já antiga) frase… “Se você não pode medir, você não pode gerenciar.”, incluindo aí a possibilidade de prever custos, reduzir gastos e conhecer a depreciação de seus ativos.
#DicadeOuro: Cadastrando todos os itens do seu condomínio dentro do ConectCon, os moradores conseguem visualizá-los quando forem realizar um agendamento de espaço social, e assim, poderão se antecipar na organização de seus eventos.
No menu, em “Relatórios”, selecione em seguida “Bens Patrimoniais” e configure os filtros disponíveis:
- Possui contrato de manutenção:
- Todos
- Sim
- Não
… em seguida, selecione “Tela” ou “Arquivo Excel” e clique em “Gerar Relatório”… e você contará com as seguintes colunas:
- ID do item
- Patrimônio (descritivo)
- Situação
- Espaço Social
- Incluído por
- Responsável pela manutenção
- Início da manutenção
- Nota fiscal
- Valor
Data - Local
- Imagem
O sistema ConectCon® te entrega inteligência de dados, oferecendo mais de 40 relatórios específicos você entregar a melhor gestão.